구글 스프레드시트 자동화 기능 100% 활용하기

✅ 구글 스프레드시트 자동화 기능 100% 활용하기

구글 스프레드시트는 단순한 엑셀 대체제가 아닙니다. 자동화 기능을 잘 활용하면, 반복 작업을 줄이고 업무 효율을 크게 높일 수 있는 도구입니다.

이번 글에서는 초보자도 쉽게 활용할 수 있는 자동화 기능을 중심으로 정리해보겠습니다.

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1. 📌 조건부 서식으로 자동 시각화

숫자, 날짜, 특정 텍스트 등에 따라 셀의 색상이 자동으로 바뀌게 할 수 있어요.

예시:  
- "진행중"이면 노란색  
- "완료"이면 초록색  
- 마감일이 오늘보다 이전이면 빨간색

👉 Tip: 데이터를 눈으로 빠르게 파악할 수 있어 실무에 매우 유용합니다.

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2. 🔁 자동 필터 & 정렬로 실시간 분류

자동 필터를 사용하면 조건에 맞는 데이터만 보여줄 수 있습니다.

• 특정 부서만 보기
• 이번 주 마감 항목만 보기
• 우선순위 높은 순으로 정렬

💡 자동 필터 저장 기능을 사용하면 뷰(View)별로 조건을 저장해놓고 빠르게 전환할 수 있어요.

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3. 🧮 함수로 자동 계산

반복되는 계산을 함수로 자동화해보세요.

• IF(), IFERROR() 조건 분기
• ARRAYFORMULA() 전체 행 자동 계산
• IMPORTRANGE() 다른 시트 데이터 불러오기

예시:  
=IF(D2="완료", "🎉", "진행중")

👉 Tip: 수식을 셀 하나에만 쓰는 게 아니라, 배열 함수로 자동 확장하면 진짜 자동화됩니다!

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4. 🔄 Apps Script로 진짜 자동화

Google Apps Script는 스프레드시트를 프로그래밍적으로 제어할 수 있는 도구입니다.

예시:
- 매일 아침 9시에 특정 시트 이메일로 자동 발송
- 버튼 클릭 시 특정 열 초기화

간단한 스크립트 예:

function sendReport() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("보고서");
  var data = sheet.getRange("A1:D10").getValues();
  // 이메일 발송 등 로직 추가
}

⚡ 스크립트는 무한 확장 가능! 반복 업무가 있다면 직접 만들어보세요.

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5. 📧 알림 & 트리거 설정

스프레드시트 변경이 생기면 이메일로 알림을 받을 수 있습니다.

• 양식 응답이 들어오면 알림 받기
• 일정 시간마다 자동 보고서 전송

👉 설정 방법:
확장 프로그램 → Apps Script → 트리거 설정

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✅ 마무리하며

구글 스프레드시트는 단순한 문서 작성 툴이 아닙니다.
조건부 서식, 함수, 스크립트, 자동 알림까지 활용하면 진짜 스마트한 업무 도구가 됩니다.

처음엔 간단한 자동화부터 시작해보세요. 익숙해지면 복잡한 업무도 몇 번의 클릭으로 끝낼 수 있어요!